Όλα τα προϊόντα του Eshop σας, σε έναν καθημερινά ενημερωμένο PDF κατάλογο

Ας το παραδεχτούμε: κανείς δεν προλαβαίνει να ενημερώνει χειροκίνητα έναν κατάλογο κάθε φορά που αλλάζει κάτι στο eshop του. Οι τιμές ανεβαίνουν, τα αποθέματα εξαντλούνται, νέα προϊόντα προστίθενται… και κάπως έτσι, ο κατάλογος γίνεται ξεπερασμένος πριν καν προλάβει να χρησιμοποιηθεί.

Γι’ αυτό και η λύση είναι μία: αυτόματη δημιουργία καταλόγου σε PDF με βάση τα δεδομένα του site σας.

Τι είναι ο αυτόματος κατάλογος PDF;

Ουσιαστικά πρόκειται για έναν πλήρη κατάλογο προϊόντων σε μορφή PDF, ο οποίος δημιουργείται αυτόματα με βάση τα δεδομένα του eshop σας. Κάθε βράδυ, το σύστημα παίρνει τα πιο πρόσφατα στοιχεία από τη βάση δεδομένων και συνθέτει έναν νέο, ενημερωμένο κατάλογο. Δεν απαιτείται χειροκίνητη παρέμβαση. Δεν χρειάζεται να «στήνετε» κάτι από την αρχή κάθε φορά που αλλάζει μια τιμή ή προστίθεται ένα νέο προϊόν. Ο κατάλογος δημιουργείται αυτόματα με την εφαρμογή ενός όμορφου template, το οποίο έχει σχεδιαστεί ώστε να ταιριάζει απόλυτα με την ταυτότητα του brand σας και να ενισχύει την επαγγελματική σας εικόνα.

Γιατί να έχετε έναν κατάλογο PDF όταν έχετε ήδη eshop;

1. Εκτυπώσιμη μορφή για φυσική παρουσία: Αν συμμετέχετε σε εκθέσεις, συνεργάζεστε με χονδρεμπόρους ή έχετε φυσικό κατάστημα, ο έντυπος κατάλογος είναι ένα απαραίτητο εργαλείο. Ο πελάτης σας μπορεί να τον ξεφυλλίσει, να τον πάρει μαζί του ή να τον δώσει σε άλλους.
2. Ευκολία στην αποστολή: Ο PDF κατάλογος μπορεί να αποσταλεί εύκολα μέσω email σε ενδιαφερόμενους πελάτες, χωρίς να τους παραπέμπετε σε συνδέσμους ή να τους ζητάτε να πλοηγηθούν στο site.
3. Πλήρης έλεγχος στο τι προβάλλεται: Επιλέγετε ακριβώς ποιες πληροφορίες θα περιέχει ο κατάλογος: τιμές, διαθεσιμότητα, περιγραφές, προσφορές, νέες αφίξεις κ.ά. Μπορείτε να φτιάξετε έναν εσωτερικό κατάλογο για πωλητές ή έναν διαφορετικό για B2B πελάτες.
4. Επαγγελματική εικόνα: Ο κατάλογος έχει σταθερό design, τυποποιημένη εμφάνιση, και μπορεί να ακολουθεί την εταιρική σας ταυτότητα. Είναι ένα υλικό που «μιλά» για την ποιότητα της επιχείρησής σας, ακόμα και πριν διαβάσει κάποιος τι προσφέρετε.
5. Δεν ξεχνιέται ποτέ: Σε αντίθεση με το eshop που χρειάζεται είσοδο, πλοήγηση, καλή σύνδεση και χρόνο, ένα PDF αποθηκεύεται εύκολα στον υπολογιστή ή το κινητό του πελάτη και μπορεί να διαβαστεί ανά πάσα στιγμή, ακόμα και offline.
6. Η δημιουργία γίνεται αυτόματα: τα δεδομένα τραβιούνται από τη βάση του site σας κάθε βράδυ, και ο κατάλογος ενημερώνεται χωρίς να χρειάζεται να κάνετε τίποτα εσείς. Είναι πάντα up-to-date, πάντα διαθέσιμος.

Πού μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε

• Στους πελάτες που ζητούν κάτι “στα γρήγορα”: “Έχετε έναν κατάλογο να μου στείλετε με τα προϊόντα σας;” είναι μια φράση που ακούγεται συχνά. Τώρα μπορείτε να απαντήσετε μέσα σε 10 δευτερόλεπτα με έναν ενημερωμένο, επαγγελματικό κατάλογο.
• Στην εξυπηρέτηση B2B πελατών: Πολλές επιχειρήσεις προτιμούν να βλέπουν τα προϊόντα μαζεμένα, χωρίς να χρειάζεται να ψάχνουν σε σελίδες. Ένας PDF κατάλογος είναι πολύ πιο πρακτικός όταν συζητάτε παραγγελίες χονδρικής.
• Σε πωλητές εκτός γραφείου: Ένας εκπρόσωπος πωλήσεων που κινείται σε καταστήματα ή σε επαγγελματικές επαφές έχει πάντα μαζί του κάτι χειροπιαστό να δείξει, ακόμη κι αν δεν υπάρχει σύνδεση στο διαδίκτυο.
• Σε διαφημιστικά ή ενημερωτικά email: Μπορείτε να ενσωματώσετε τον κατάλογο σε μια καμπάνια ή απλώς να τον στείλετε στους εγγεγραμμένους πελάτες σας με κάθε νέα συλλογή ή αλλαγή τιμοκαταλόγου.

Ο PDF κατάλογος λειτουργεί σαν offline προέκταση του eshop σας — πάντα ενημερωμένος, έτοιμος για αποστολή, εκτύπωση ή παρουσίαση.

Πού μπορεί να φανεί χρήσιμος ο PDF κατάλογος – Παραδείγματα ανά επιχείρηση

Η υπηρεσία αυτόματης δημιουργίας PDF καταλόγου μπορεί να προσαρμοστεί σε κάθε είδος επιχείρησης:

• Eshop με ρούχα ή αξεσουάρ: Εποχιακοί κατάλογοι ή προσφορές, εύκολοι στην εκτύπωση ή αποστολή.
• Χονδρική πώληση: Ενημερωμένος τιμοκατάλογος για συνεργάτες, με επιλογή προϊόντων και τιμών.
• Έπιπλα & design: Παρουσίαση συλλογών σε interior designers ή πελάτες offline.
• Κατάστημα τροφίμων/ποτών: Μηνιαίοι κατάλογοι για εστιατόρια, bars, προμηθευτές.
• Καλλυντικά ή φαρμακευτικά προϊόντα: Υλικό για αισθητικούς, φαρμακεία ή επαγγελματίες υγείας.
• Εκδοτικοί οίκοι/βιβλιοπωλεία: Νέες κυκλοφορίες ή κατηγοριοποιημένες λίστες βιβλίων.

Ένας αυτόματα ενημερωμένος PDF κατάλογος μπορεί να λειτουργήσει ως μια «γέφυρα» ανάμεσα στον ψηφιακό και φυσικό κόσμο. Είναι ένα εργαλείο που αυξάνει την προσβασιμότητα στα προϊόντα σας, ενισχύει την επαγγελματική σας εικόνα και εξοικονομεί πολύτιμο χρόνο.

Αν αναζητάτε τρόπους να ενισχύσετε την παρουσία του eshop σας και να κάνετε τη διαδικασία πωλήσεων πιο αποτελεσματική, ίσως να αξίζει να το σκεφτείτε.